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| Club Optimiste de Sarsfield | |
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Procès verbal conseil d'administration
Le 22 mai 2003 Le 24 avril 2003 Présences : François Dutrisac, Gaetan Campeau, Daniel Boudrias, Mike Smith, Sandra Smith, Richard St. Denis, Monique Dutrisac, Hélène L’écuyer, Raymond L’ecuyer, Suzanne Laplante, Denis Laplante, Charles Lavergne, Alain Daoust, Chantal Deault, Adèle Bégin, Peter Bégin, Roch Desjardins, Micheline Bélisle, Jeannine Farley, Paul Villeneuve, Michel Parker, Anne-Marie Scott. (22) 1. Appel à l’ordre proposé par François Dutrisac. 2. Invocation fait par le président. 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour du C.A. proposé par Peter et secondé par Roch. 4. Lecture et adoption du procès verbal du 24 avril 2003 proposé par Adèle et secondé par Charles. 5. Activités et comités : a) Au revoir à l’École Saint-Hugues Micheline Bélisle nous témoigne des suggestions pour le Party de fin d’année · Aura lieu le 7 et 8 juin · Samedi soir : vin & fromage · Dimanche : messe suivi d’un goûter à l’école ainsi que des activité · Recherche un comité pour s’occuper de cette activité · Demande au Club Optimiste de s’occuper du permis de boisson · Servir le vin le samedi soir Proposé par Gaëtan et secondé par Alain · D’autres discussions à la prochaine rencontre b) Nettoyage du Printemps : Samedi le 26 avril, 1h00 à 2h30 · Les clubs octogone et jeunesse vont s’occuper de cette activité c) Child and Youth Friendly Ottawa on approché la ville d’Ottawa pour des nominations pour les jeunes de la communauté âgé de 12 à 19 ans qui pourrait être reconnu pour une nomination dans différentes catégories comme : courage personnel, art et littérature, jeune entrepreneur · Accepte des nominations jusqu’au 30 avril · Une soirée aura lieu 21 mai en leur honneur d) Rodéo de bicyclette aura lieu à l’école · Michel Parker et Micheline Bélisle s’en occupe e) Association de la communauté reçoit un octroi de 50,000$ partage avec trois communauté · Sarsfield, Vars et Carlsbad f) Tirage du ATV fait par Mike Smith : gagnante Madame Loretta Guay d’Orléans g) Prochain souper : 30 mai « souper macaroni » [équipe de David et Denis] · Déjeuner : 15 juin h) Baseball : 1 équipe Atom, 1 équipe Mites, 1 équipe Squirt, 1 équipe Pewee garçon, 1 équipe Battam garçon et une équipe Pewee filles, possiblement 2 équipe Battam filles ou une grosse équipe : 228 $ par équipe pour frais d’enregistrement · Recherche des coachs pour les équipes de Mites et Squirts i) L’école demande que le club fait une page pour l’album qui serait en exposition pour l’au revoir : Gaëtan et Anne-Marie s’en occupe j) Tournoi Whist Militaire : Sarsfield Nursing Home – vendredi le 2 mai : volontaire pour s’occuper du bar k) Un don de 200$ à Peter Bégin pour toutes son temps consacré pour la vente de billets du ATV – un gros merci Peter ! 6. Club Jeunesse : § Vendredi le 25 avril : danse § Sortie : go kart : Assurance du club Optimiste ne couvre pas § Maxkimming : 31 mai et 1 juin § Parti de fin d’année 7. Club Octogone : · 7 mai : élections · 24-25 mai: lave auto chez Caron · participation très pauvre 8. Rapport réunion de zone du 10 avril 2003 à St. Isidore · Discussion des activités : concours d’art oratoire, mathématique etc. · 3e Réunion de Quart : 2 et 3 mai au Centre Jules Léger à Ottawa · vendredi soir : pour comité exécutif · Samedi : compétition finale des concours d’art oratoire, art de s’exprimer et mathématique · Suivi d’un souper 9. Rapport financier : § Alain nous donne le premier rapport financier 10. Élections pour l’année 2003-04: Président d’élections : Alain D’aoust Président : Roch Desjardins Vice-President(e)s : Chantal Deault Monique Dutrisac Directeur(rice)s : Paul Villeneuve Suzanne Laplante Anne-Marie Scott 11. Lecture du Crédo 12. Levée de la séance 9h04 pm Le 20 mars 2003 Présences : François Dutrisac, Richard St. Denis, Monique Dutrisac, Suzanne Laplante, Charles Lavergne, Alain Daoust, Chantal Deault, Adèle Bégin, Peter Bégin, Roch Desjardins, Réjean Tessier et son épouse, Lyne Légère, Micheline Bélisle, Anne-Marie Scott. (14) 1. Appel à l’ordre proposé par François Dutrisac. 2. Invocation fait par le président. 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour du C.A. proposé par Peter et secondé par Adèle. 4. Lecture avec correction et adoption du procès verbal du 20 février 2003 proposé par Chantal et secondé par Suzanne. 4.(a) Une proposition du Sarsfield Nursing Home – Levée de fonds pour un jardin · Lyne Légère nous propose d’aider le Nursing Home lors de leur Whist Militaire · le 3 mai à 19h00 à l’École Saint-Hugues, proposé par Peter et secondé par Richard · Aviser François du nombre de tables · Chantal s’offre pour aller chercher le permis pour la boisson · Besoin de membre volontaire, contacter Lyne Légère au 835-9495 5. Correspondance : · Lettre de remerciement de CHEO pour le don du club 6. Club Jeunesse : § 21 mars : danse « Thême La fureur » 7. Club Octogone : § 2 avril – réunion à 19h00 – les élections § Cotisation $202.50 payé par le club § 4 avril : 19h00 à 21h00 Piscine Oasis au Centre Ray Friel § 5 avril : Tournoi de quille Embrun : Patrick Leblanc et Paul Bégin se portent volontaire § Recherche 2 autres jeunes dans le groupe d’age : 12 à 14 ans § François suggère que le club paye $100 pour les frais d’une équipe, proposé par Adèle et secondé par Richard. 8. Rapport réunion de zone du 13 mars 2003 – St. Pascal § 22 mars de 17h00 à 20h00 : visite du Président International à l’Hôtel de Ville de Vanier § 10 participants de Sarsfield assisteront § Gala opti-jeuness : Jacinthe Lavergne est maître de cérémonie § Chantal Deault se fait introniser lors de cette soirée § 26 mars : Club de Prescott Russell – levée de fond : sortie au Casino à Hull § 9,00 $ départ 6h00 à l’Église de Bourget retour à 10h30 § 2, 3 et 4 mai : 3e Réunion Quart à Ottawa § 8 juin : tournoi de golf junior – Nations § Camp de Leadership à Apple Hill aviser le Club Jeunesse, bon weekend bien organisés – encourager les jeunes à y aller - $40.00 § Juillet : Congrès International de Kansas City § 29 mars - 25e anniversaire Hammond - $30,00 p/p § 12 avril : Souper du Gouverneur Sortant à Bourget Jean-Louis D’Amour § 25,00$ rsvp avant le 28 mars <Thême Western> § 10 avril : Prochaine réunion de zone à St. Isidore
9. Rapport financier : § Alain nous donne le premier rapport financier 10. Comités : § Déjeuners : 13 avril [équipe à Linda et Richard]; 4 mai [équipe Monique et Jeff] § Souper : 27 mars [fèves au lard] à l’École Saint-Hugues [équipe David et Denis] § Souper : 30 mai [équipe David et Denis] § Billet Nevada : Home Hardware prend la relève § Prochaine rencontre : élection du club § Quatre roue : 750 billets de vendue : exposition au Canadian Tire § Une donation à Peter pour l’utilité de sa souffleuse à neige et réparations, 150$ proposé par Charles et secondé par Alain : Un gros merci à tous ceux qui ont aidé § Patinoire : rapport à la ville avec montant d’heures § 30 mars : Concours art oratoire et l’art de s’exprimer à l’école § Bingo de jambon : 11 avril § Baseball : 5 avril inscription au centre communautaire : recherche commanditaire pour chandail § Rodéo de bicyclette : 5 au 11 mai à l’école Saint-Hugues § Micheline nous demande une autre donation de 1000$ pour des activités relié à l’école [inclue la graduation de la 8e année]; proposé par Charles et secondé par Peter, [deux cheques de 500$] § Gilet 20$ voir Adèle pour faire votre commande 12. Lecture du Crédo 13. Levée de la séance 9h45 pm proposé par Monique secondé par Adèle. Le 20 février 2003
Présences : 1. Appel à l’ordre à 7h43 pm. 2. Invocation fait par le président. 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour du C.A. proposé par Monique et secondé par Peter. 4. Lecture avec correction et adoption du procès verbal du 16 janvier 2003 proposé par Charles et secondé par Roch. 5. Correspondences : § 25 février 6h30 pm Chez Philias : souper Chinois organisé par le Club de Hammond pour la zone, 6,50$ par personne, réservé avant le 21 février auprès de Peter § 28 février au 2 mars : Une invitation pour le carnaval de Bourget § 1 mars 11h00 à 13h00: représentation de chaque club demandé pour la nouvelle fondation – 1er Club Octogone des sourds et malentendants au monde, remise de chartes, au Centre Jules Léger § 8 mars : invitation – soirée d’honneur pour Lt. Gouverneur sortant Roger Groslot, Hawkesbury, 25,00$ par personne § 29 mars : 25e Anniversaire – Club Optimiste de Hammond, 30,00 par personne, réponse avant le 13 mars o Peter propose que le club paye pour le president secondé par Charles § 5 avril : Soirée Gala organisé par la zone 1 pour le Cancer infantile (fond au CHEO) au centre francophone de Vanier, 60,00$ par personne, pourvoyeur Desjardiins § 12 avril : Une soirée pour le Gouverneur sortant, Jean-Louis D’amour à Bourget, 25,00$ par personne § 21 juin à 7h00 pm : Club de Beacon Hill organise une game de ball au Lynx o François demande à Charles d’organiser avec les deux clubs; jeunesse et octogone o Charles propose que le club d’achete un bloc de 50 place (à discuter à la prochaine rencontre) § Gala personality : si quelqu’un connait des jeunes pour l’an prochain o Don 60$ proposé par Adèle et secondé par Charles 6. Club Jeunesse : § Le club consistes de 27 membres § Voici les dates des activitées à venir § 7 mars : sortie au 67 d’Ottawa § 21 mars : soirée - activité – détails à venir § 4 avril : soirée § 25 avril : danse 7. Club Octogone : § 12 membres § Adèle et Jeff s’occupe du club – un gros merci! § 23 février : bake sale § Peter propose que le club couvre leurs frais de cotisations (202.50$) et une fois que le club on des fonds ils rembourseront le club, secondé par Richard – cheque donné à Charles § 3e réunion jeunesse – 1 mars à 2h00, Saint Francis Xavier High School, envoyer des jeunes des clubs jeunesses et octogone, 12,00$ par jeune – souper, jeu et atelier § Levée de fonds : Loblaws § 5 avril : levée de fonds - tournoi de quilles, 1 adultes + 4 jeunes, 100$ par équipe § Camp Leadership à fin d’avril – information à venir 8. Rapport réunion de zone du 13 février 2003 - Bourget § Une récapitulation des évènements ci-haut mentionné § Prochain le 13 mars 2003 à St. Pascal 9. Rapport 2e Réunion de Quart – Kinsgton – 14, 15 et 16 février 2003 § Zone 4 – 44 personnes – très bien représenté § Souper reconnaissance – Adèle à gagné 2e place pour Album communautaire o Adèle c’est porté volontaire pour faire l’album du carnaval – lui donné des photos si vous en avez § Alain et Chantal on participé pour la première fois – ils ont eu beaucoup de plaisir 10. Rapport financier : § Démission de Jean Mérizier § Nouveau trésorier : Alain Daoust - très apprécier – un grand merci! § Un rapport sera prêt à la prochaine réunion 11. Comités : § Déjeuners/souper : équipe de Monique et Jeff o souper – 28 février – souper de fêves au lard et hot dog o Déjeuner - 9 mars – équipe de Richard et Linda o Souper – 28 mars § 30 mars – concours oratoire et art de s’exprimer à l’école, 12 participants (4e, 5e et 6e) o François demande de l’aide, soit pour servir le gouté § 13 avril – concours oratoire pour la zone § 11 avril – Bingo de jambon – attend billan du dernier bingo pour appliquer pour permis, nouvelle loi de la ville § Baseball : recherche bénévole § Tirage VTT : 640 billets de vendue o Prochain lieu d’exposition : Carnaval Bourget § Patinoire – donation de souffleuse à neige de la ville o Frais de réparations 600$ - chèque à Paul Brazeau § Carnaval – Roch remet des certificats au membres, François, Monique, Anne-Marie, Peter, Adèle, Alain, Chantal, Charles, et un grand merci à tous pour leur aide § Gaëtan : o 28 janvier – réunion du conseil d’administration o CECLFCE – Conseil on dit qu’il fermait l’école – une autre réunion le 25 mars o 22 février : Soirée reconnaissance – centre communautaire Cumberland – ville d’Ottawa, o François à fait un don de 25$ pour cette soirée § Adèle prend des commandes pour les chandails 20$ § Roch : 1 mars - Sleigh ride à 7h00 au shack à Frank Chénier – 15$ par personne pour plus d’information contacter le pourvoyeur Desjardins 12. Lecture du Crédo 13. Levée de la séance 9h25 proposé par Richard secondé par Peter. Le 16 janvier 2003 Présences : François Dutrisac, Jean Meries, Charles Lavergne, Richard St. Denis, Monique Dutrisac, Alain Daoust, Chantal Deault, Gaëtan Campeau, Adèle Bégin, Peter Bégin, Daniel Labrèche, Roch Desjardins, Anne-Marie Scott. (13) 1. Appel à l’ordre proposé par François Dutrisac. 2. Invocation fait par le président. 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour du C.A. proposé par le président. 4. Lecture avec correction et adoption du procès verbal du 19 décembre 2002 proposé par Gaétan Campeau et secondé par Richard St. Denis. 5. Club Jeunesse : § Un spectacle le dimanche du Carnaval § Fin janvier, le groupe va aller glisser à la pisciculture § Suggestion que le Club paye les cotisations du club jeunesse : suggèré par Charles 6. Club Octogone : § 4 février – prochaine réunion § Réunion du 7 janvier n’a pas eu lieu § Recherche volontaire pour le club octogone 7. Rapport réunion de zone du 9 janvier 2002 – Bourget Peter nous communique les sujets de discussion : § 29 mars - 25e anniversaire Hammond - $30,00 p/p § 19 janvier – Brunch – Alfred Emard § 21 janvier - Réunion nouveau club – Rockland § 12 avril – Bourget – Thème Western – Jean-Louis D’Amour § 16 avril - Concours oratoire – 9h00 am Hammond § 13 avril - Concours oratoire – niveau de la zone; district le 19 avril § 5 avril - Tournoi de quilles – Embrum – équipe : 4 jeunes + 1 adulte - $100 équipe § 6 février – réunion des exécutifs à Sarsfield – 8h00 à 11h00 § 13 février – réunion de zone au Paradis à Bourget § 8 février – Club Optimiste de Crysler – Vin et Fromage 8. Rapport financier : § Bienvenue à Jean § Un rapport sera prêt à la prochaine réunion 9. Correspondances : § Invitation pour le 25e anniversaire – Hammond – 29 mars § Don à la Fondation Canadienne de $150 § Club d’hockey – Midget de Clarence Creek – pour aider à défrayer le coût de l’avion pour Paris : Gaétan propose $100 secondé par Monique § Don – CHEO $100 : proposé par Gaétan et secondé par Adèle § Bureau de Phil McNeely recherche des nominations – un membre de la communauté – bénévolat : plusieurs personnes suggérés – François va remplir les applications § Pour ceux intéressé : 30 janvier – Centre communautaire de Cumberland, réunion sur le plan officiel de la vile d’Ottawa – 6h00 – 8h00 § Un don de $250 proposé par Charles et secondé par Gaétan pour couvrir les dépenses du Lt. Gouverneur : approuvé 10. Comités : § Déjeuners/souper : o 12 janvier : 68 personnes - $167.00 o prochain le 2 février – avec le Carnaval o souper – 28 février o Déjeuner - 9 mars o Souper – 28 mars o 13 avril ?? – concours oratoire à l’école § Carnaval : Roch nous décrit le programme o 31 janvier - danse samedi soir 18+ - Monique et Anne-Marie à la porte o Samedi – 9h00 à 4h00 – tournoi de hockey o Samedi soir – Whist militaire o Dimanche – 11h00 – Brunch à l’école § Tirage VTT : vente de 100 billets au rallye à Bourget o Discussion de lieu d’exposition : Place d’Orléans § Patinoire – 126 heures d’ouverture § Bingo de jambon : le 11 avril 2003 – It’s a go! § Voyage de ski : Monique et Anne-Marie vont s’occuper d’organiser une sortie § Spectacle : Samedi soir à Hawkesbury « Un sofa dans le parc » § Prendre en note : o 8h00 - 20 janvier – Discussion générales – Association Communautaire à l’école o Mardi – 28 janvier – Siège sociale, rue Labelle – discussion Ecole Saint-Hugues § Annonce $25.00 dans le Clocher proposé par Richard et secondé par Charles
12. Lecture du Crédo 19 décembre 2002
Présences : 1. Appel à l’ordre proposé par François Dutrisac. 2. Invocation faite par François.. 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour du C.A. proposé par et secondé par Peter Bégin 4. Lecture avec correction et adoption du procès verbal du 21 novembre 2002 proposé par Rock Desjardins et secondé par Daniel. 5. Correspondances : § Programme Toupaix : des brochures et disque compacte, voir François § Projet – Forêt Larose – Centre pour pièce de Théatre – rencontre 27 novembre § Club Optimiste de Prescott Russell – louer une prison pour levée de fonds § Hammond : expositions mini-train le 14-15 décembre 2002 § Une carte de remerciement de la Directrice l’école St-Hugues, Carmen Legault pour l’événement « Rays Reptiles » pour l’appréciation de la jeunesse qui a eu lieu le 12 novembre 2002 à l’école § Fondation Canadienne à travers l’OI – Raymond Gendron – pandas 40,00$ § Besoin d’un représentant de notre club 6. Gagnants du tirage pour cotisation payé avant le 17 octobre 2002 § Chantal Deault § Ghislaine Tassé § Richard St. Denis § Hélène L’Ecuyer 7. Club Jeunesse § 30 novembre - Parade de Noël à Orléans, une flotte de Sarsfield § pièce de Théatre à l’Église 8. Club Octogone § 30 novembre – Embrum – 1er Réunion de Quart § 1er décembre - Parade de Noël à Rockland , une flotte de Sarsfield § célébration pour Noël à l’Ecole – artisanats – karaoké en soirée § Julie nous quitte car elle retourne au étude en Janvier – Un gros merci Julie 9. Rapport réunion de zone du 14 novembre 2002 – Hammond § Peter et François nous a communiqué les topiques de discussion de la réunion o Ouvrir un nouveau club à Rockland et Alexandria o Club d’honneur o Concours de mathématiques – mercredi le 16 avril § Professeur choisi le et la meilleur de la classe – 5e, 6e, 7e et 8e année Michel Piché – soirée inter-club – recherche personne pour lui aider avec une soirée karaoké – le 12 décembre à Clarence Creek – le mentionné à Lyne Lanthier 10. Rapport 1ère Réunion de Quart – Cornwall – 15, 16 et 17 novembre 2002 § François nous donne un bref sommaire de la réunion o Peter, Adèle, Monique, François ainsi que Charles et Jacinthe on participés o Vendredi soir – administration – discussion du budget o Club optimiste – faire reconnaître pour le programme – Cancer infantile o Recrutement de nouveau membre – recevoir un ruban 11. Rapport financier § François nous indique que notre trésoriers est en convalescences, rapport financiers pas à jours § les montants 12. Comités : § Déjeuners : 60-70 % de profit – prochain le 15 décembre – l’équipe à Richard § Appréciation de la jeunesse : 12 novembre « Ray’s Little Reptiles » bon succès § Souper « Présidente sortante » 30 novembre, École St-Hugues : donner le nombres de réservation pour lundi à Roch pour la bouffe. François demande de l’aide pour le comité de préparation § Bingo de dinde : 6 décembre - § Tirage VTT : 24 avril 2003 – Peter distribue les billets § Carnaval 2003 § Patinoire § Journal de Sarsfield – Gaëtan nous § ….. 12. Lecture du Crédo 13. Levée de la séance 9h40 pm proposé par Monique secondé par Adèle. Le 21 novembre 2002 Présences : François Dutrisac, Richard St. Denis, Daniel Leblanc, Monique Dutrisac, Alain Daoust, Chantal Deault, Gaëtan Campeau, Ghislain Tassé, Adèle Bégin, Peter Bégin, Daniel Labrèche, Roch Desjardins, Julie Villeneuve, Alain Robinson, Anne-Marie Scott. (15) 1. Appel à l’ordre proposé par François Dutrisac. 2. Invocation faite par Roch Desjardins. § Rock nous demande de prendre 2 minutes pour compléter un sondage pour le Pourvoyeur Desjardins 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour du C.A. proposé par Daniel Leblanc et secondé par Peter Bégin . 4. Lecture avec correction et adoption du procès verbal du 17 octobre 2002 proposé par Rock Desjardins et secondé par Daniel Leblanc. 5. Correspondances : § Programme Toupaix : des brochures et disque compacte, voir François § Projet – Forêt Larose – Centre pour pièce de Théatre – rencontre 27 novembre § Club Optimiste de Prescott Russell – louer une prison pour levée de fonds § Hammond : expositions mini-train le 14-15 décembre 2002 § Une carte de remerciement de la Directrice l’école St-Hugues, Carmen Legault pour l’événement « Rays Reptiles » pour l’appréciation de la jeunesse qui a eu lieu le 12 novembre 2002 à l’école § </ |
